一、热爱教学档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和分管领导的业务指导；

二、完整接收部门各类教学档案，对未及时移交的档案资料主动催收；

三、按学校和部门相关规章制度，对各类教学档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理；

四、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务；

五、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作；

六、规范教学档案借阅程序，在借阅档案时，借阅人应在借阅记录本上签名，以作备查；

七、完善教学档案交接程序，在档案交接时，做好移交登记手续，有关经手人应在记录本上签名，以作备查；

八、完成部门临时交办的其他工作。